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du hast ja geschrieben, dass es sich um ein jubiläum handelt?!?
dann die "festschrift" nicht vergessen, ist zwar einiges an arbeit, aber mind. die druckkosten bekommt man über die werbeeinschaltungen in dieser festschrift wieder rein zu überlegen wäre, für die festschrift eine "freie spende" zu verlangen oder im zuge des los-verkaufs für eine tombola: 1 los = 2,50 4 (oder 5) lose = 10,- PLUS die festschrift |
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zeltfest gehen auch in der stadt gut, die frage ist, ob man das an 3 Tage hinter einander voll bringt?
da sehe ich eher die schwierigkeit. die vereine kommen grundsätzlich, aber wohl nicht an alle drei tage, sondern an einem. die kunst ist es, so wenig Equiptment wie möglich aus zu leihen, aber soviel wie notwendig. wenn man da nicht aufpasst, dann kann es ganz schnell knapp werden und es bleibt nichts über. kenn bei uns einen verein, die waren bumm voll, sind aber mit müh und not bare ausgestiegen. die haben sich einfahc bei der werbung, equpitment (z.b.: küche alle niro), bands usw. übernommen. am ende hatte man zwei wochen (ohne planung) jede menge arbeit und es schaute nichts raus. die motivation war anschließend bei allen sehr sehr groß. eines muss einem klar sein als organisator, wenn es gut geht, klopfen dir alle auf die schulter, wenn es schief geht, klopfen dir alle auf den kopf und du bist der puh mann. |
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das glaub ich aufs wort. ne die vereine kommen nicht alle 3 tage. freitag is erst abens was los.. da kommt die "jugend" samstag is normals bierzelt und sonntag frühschoppen mit den örtlichen vereinen bis 4 oder 5 uhr nachmittags. nehm die tipps mal alle so mit, bin mir sicher, werd mich wieder mal melden im laufe dezeit. draf auch noch weitergepostet werden mit sachen von euch. @deejay ==> siehste.. so gefällt mir die schreiberei, da kommt wirklich viel sinnvolles rüber... so komm i gut aus mit dir |
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mir fällt noch ein:
musikabgabe polizei informieren (hatten wir noch jedesmal auf jedem festl) bei der gemeinde wg evtl anderer termine fragen (plus umliegende gemeinden abtelefonieren) bezierkszeitungen informieren plakatständer + plakate + vw-bus zum austeilen und einsammeln (kann man evtl von anderen vereinen ausborgen) |
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Und alles weiträumig absperren mit ordentlichen Absperrgittern und Security.
Speziell beim Clubbing wird alles demoliert, was nicht weggesperrt ist...Besoffene Jugendliche (und auch Erwachsene) kommen auf die abgedrehtesten Ideen, wenn der Alkpegel entsprechend hoch ist
Rettung/Feuerwehr sind eh vorgeschrieben, um die Überbleibsel gleich weg zu bringen... |
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Weiters darfst die wetterfee nicht vergessen! Bei Regenwetter und eventuell wiesenboden brauchst einiges an hackschnitzt und danach eine eventuelle entschädigung für den Grundbesitzer.
Ich kenne einen guten zeltverleih, wennst Interesse hast - pn. Lg |
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sicherheitsdienst, wenn die leute da sind und ein wachdienst für die stunden, wenn niemand sonst vor ort ist, darf man nicht vergessen |
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Darf man fragen wie weit ihr mit der Planung seit? |
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in NÖ wird ab heuer das veranstaltungsgesetz genauer kontrolliert. dh vereine, die nicht feuerwehr oder caritas heißen, dürfen ohne konzession keine warmen speisen und getränke mehr verkaufen. --> keine leberkassemmel beim maibaumaufstellen mehr durch elternverein, keine punschrunden durch fussballverein, etc... die ersten kellergassenfeste wurden schon abgesagt. |
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Hallo rk515, hier gibt es dazu Erfahrungen und Preise: Feste organisieren |
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das fest ist in 2 jahren... wir kommen gut voran.. |
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und wieso dürfen das die feuerwehren??? die begründung würde mich interessieren |
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woher weißt du das? vl weil die feuerwehr kein verein sonder eine organisation ist?! |
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du brauchst aber trotzdem immer jemanden dabei der das schankrecht hat, oder?
trotzdem könnte das ne begründung sein. danke |
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Feuerwehr = Körperschaft und kein Verein - @rk515: Schankrecht wird nicht benötigt. Das war früher so, als du einen "Festwirt" benötigt hast.
lg, |
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an die begründung kann ich mich nicht mehr erinnern... war schon schockiert genug, weil das doch alle vereine trifft... |
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Würde mich auch interessieren, denn im Veranstaltungsgesetz werden warme Speisen nicht erwähnt...
Das Verabreichen von warmen Speisen und Süßwaren im Rahmen des Buschenschankes ist untersagt. Das kommt aber aus dem Gewerberecht. |
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